Datenschutzhinweise
Stand: 17. Oktober 2026
Verantwortlicher & Kontakt
KALION GmbH, Salzstraße 185/1, 74076 Heilbronn, Deutschland. Vertreten durch Geschäftsführer Darius Kaler Bakhshi. E-Mail: kontakt@kalion-software.com, Telefon: +49 7131 4739056.
Website & technische Protokolle
Beim Besuch der Website verarbeitet der Webserver technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse und Browserangaben. Dies dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website. Die Website wird auf einem Server bei Hetzner in der EU betrieben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontakt- und Projektanfragen
Das Anfrageformular erfasst Ihre gewählte Leistung, Unternehmensstandort, Projektbeschreibung, gewünschten Start, Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail, Sprache, Kontaktweg und Zeitzone. Telefonnummer, Budget und Terminwunsch sind optional; bei einem Rückrufwunsch ist die Telefonnummer erforderlich. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. bei Anfragen im Namen eines Unternehmens unser berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine Einwilligung in Werbung.
Speicherung, Zugriff & Empfänger
Formularanfragen werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank auf dem bestehenden Server in der EU gespeichert. Nur berechtigte Personen bei KALION erhalten Zugriff. Die Formularablage und die zugehörige Versandwarteschlange werden nach 90 Tagen automatisch bereinigt. Soweit eine Anfrage in eine laufende Geschäftsbeziehung übernommen wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können die hierfür erforderlichen Informationen gesondert länger aufbewahrt werden. Technische Dienstleister erhalten Daten nur soweit für Hosting oder die von Ihnen gewünschte Kommunikation erforderlich. Die Ansprache deutscher und US-amerikanischer Unternehmen führt für sich allein zu keiner Übermittlung der Formularablage in die USA.
Sitzung & Missbrauchsschutz
Das technisch notwendige Cookie „kalion_form“ schützt das Formular vor fremden Übermittlungen. Es läuft nach zwei Stunden ab, ist für JavaScript nicht lesbar und wird über HTTPS übertragen. Eine zufällige Kennung im geöffneten Formular verhindert versehentliche Doppelübermittlungen. Kontaktdaten und Projekttexte werden nicht im Browser-Sitzungsspeicher abgelegt. Zum Missbrauchsschutz wird die IP-Adresse für eine begrenzte Zeit als geschützter, täglich wechselnder Prüfwert verwendet; diese Prüfwerte werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Es werden auf diesen Seiten keine Analyse- oder Marketingcookies eingesetzt.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an kontakt@kalion-software.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Freiwilligkeit & automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig. Ohne die gekennzeichneten Pflichtangaben können wir das Formular nicht sinnvoll bearbeiten. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Bitte senden Sie über das Formular keine Passwörter oder besonders sensiblen Daten.